Un poste de technicien comptable pour l’unité missionnaire

TECHNICIEN COMPTABLE

Titre du poste: Secrétaire de paroisse
Type d’emploi: Temps partiel, présentiel
Nombre d’heures:  15h OU 30h / semaine 
Rémunération: 24$ à 30$ de l’heure selon l’expérience
Date de début: dès que possible

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons un technicien comptable proactif pour rejoindre notre équipe dynamique. Cette opportunité convient parfaitement à ceux qui aiment travailler sur Quickbooks, optimiser leur travail et
faire la paie des employés.

• Gérer les comptes fournisseurs :
  • Valider les autorisations et procéder aux paiements via Technicost;
  • Créer les comptes fournisseurs et traiter les comptes à payer dans les délais;
  • Veiller au paiement des prêtres selon le barème (casuel).

• Gérer les comptes clients :
  • Préparer les contrats de location et les factures;
  • Effectuer les paiements spécifiques au diocèse, selon les procédures (quêtes commandées, remises diocésaines, cotisation annuelle);
  • Suivre les comptes à recevoir;
• Gérer les dons :
  • Effectuer les dons mensuels par retraits automatiques via Technicost;
  • Créer des profils et saisir les dons sur le logiciel;
  • Procéder à l’émission des reçus de charité annuellement.
• Faire la paie toutes les deux semaines :
  • Gérer les dossiers de paie des employés (arrivées, départs, relevés d’emploi et paiement des vacances );
  • Entrer correctement les données relatives aux vacances, aux avantages sociaux et aux déductions;
  • Être à l’affût de tout changement, congés, corrections, augmentations, taux et avis diocésain ayant des répercussions sur les paies.
• Effectuer la saisie quotidienne sur Quickbooks:
  • Préparer les dépôts aux bons comptes et les apparier dès leur constatation;
  • Faire le suivi des virements interac et des encaissements;
  • Créer des règles et valider leur exactitude;
  • Traiter les justificatifs sur Dext, puis les apparier sur Quickbooks;
  • Suivre la charte comptable de près et veiller à utiliser les bons comptes comptables;
  • Veiller à comptabiliser correctement les fonds affectés (Fonds des jeunes, campagne majeure, Clinique compassion, etc);
  • Veiller à comptabiliser correctement les transactions des fiducies (encaissement des paiements, transfert des fonds, part de la paroisse, etc);
• Faire la conciliation bancaire chaque fin de mois.
• Conserver, trier et numériser les justificatifs et les preuves de paiement aux bons dossiers;
• Travailler de pair avec la direction pour la présentation des états financiers mensuels et annuels;
• Produire les rapports trimestriels;
  Effectuer toute autre tâche connexe.

COMPÉTENCES

• Détenir une formation en bureautique, secrétariat, administration ou toute autre formation pertinente équivalente;

• Posséder 2 ans en secrétariat ou toute autre expérience pertinente, de préférence dans un contexte paroissial (un atout);

• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations;

• Faire preuve de rigueur et travailler méthodiquement;

• Avoir un bon sens des priorités et être capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois;

• Posséder le sens du contact et de la relation – Capacité d’écoute, diplomatie, patience et empathie;

• Être à l’aise avec la technologie (Suite Google et Office, Adobe acrobat, Zeffy, Interac, etc.);

• Les compétences et habiletés informatiques seront considérées comme des atouts (Suite Google, suite Microsoft, Quickbook, logiciels diocésains, etc).

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’étude collégial en comptabilité ou équivalent;
• Toute expérience en comptabilité sera considérée comme un atout;
• Bonne maîtrise des systèmes informatisés (Quickbooks, Dext, Zeffy, Technicost, système de paie Desjardins, etc);
• Toute expérience dans un organisme à but non lucratif sera considérée comme un atout;
• Bonne gestion du temps et des priorités;
• Rigueur et respect des normes;
• Sens de l’organisation et proactivité;
• Autonomie développée.

EXIGENCES SPÉCIFIQUES

• Dans le choix de vos horaires, être disponible au moins deux jours par semaine sur les heures normales
  de bureau de la Fabrique. Également, le candidat doit être en mesure de participer aux réunions
  d’équipe hebdomadaires.

Veuillez adresser votre candidature à l’attention de Rachel Royer à l’adresse courriel suivante : coordination@saintthomasdaquin.qc.ca

L’utilisation du masculin est utilisée uniquement afin d’alléger la présentation.

Seuls les candidats retenus seront contactés.